Status ØKS

"Mange brukere av ØKS har nok opplevd at bruk av systemet i vår og sommer har vært krevende. ØKS har gjennomgått store endringer knyttet til migrering til skyløsning, overgang til nytt Landbruksregister og nå sist i uke 26 overgang til en ny database. Det aller meste av endringene har skjedd "bak" systemet, men vi ser at det har hatt konsekvenser for dere brukere av ØKS også.

Vi er klar over at ikke alt er som før i ØKS enda, men de aller mest kritiske oppgavene, som blant annet utbetaling av skogfond og tilskudd, og oversikt over tilskuddsmidler skal nå fungere. 

Rapporter

Når det gjelder rapporter i ØKS, er vi klar over at det er mange som fortsatt feiler. Vi tror imidlertid at de mest kritiske er omskrevet, og så vil de øvrige rapportene bli oppdatert utover høsten. Noen rapporter vil nok bli permanent fjernet fra ØKS. 

Overgangen til nytt Landbruksregister

Overgang til LREG2 har hatt endel konsekvenser for ØKS. Under 10 daa-kontoene er nå være "operative" igjen, og vi håper på sikt å finne en løsning for å kunne gi dem nye navn a la "Under 10 daa i kommunen". Endel andre skogfondskontoer som var knyttet til fiktive eiere eller eiendommer står imidlertid fortsatt uten navn på eier i ØKS. Her har vi backupfiler med navn på eierne som sto i forrige versjon av Landbruksregisteret, slik at dere skal kunne spore kontoen til personer med en form for tilknytning til eiendommen. 

Eiendommer som er registrert som dødsbo i Landbruksregisteret, har også mistet adresse og øvrig kontaktinfo i ØKS. For at utbetaling til dødsbo ikke skal skape problem ved filoverføring til bank, ble det i går gjort en endring i ØKS som gjør at statsforvalter får varsel dersom de prøver å godkjenne et betalingsforslag der Adresse 1 eller Postnummer mangler på en eller flere skogeiere. Når dette varselet kommer, må man legges inn en adresse og et gyldig postnummer, oppdatere betalingsforslaget, før betalingsforslaget kan godkjennes. 

SKART

Siste oppdatering av ØKS førte dessverre til at noen innsendte resultatkartlegginger fra SKART ikke ble mottatt i ØKS og data gikk tapt. Vi forstår at dette oppleves som svært frustrerende for brukere av SKART. De "tapte" kartleggingene kan nå finnes igjen i SKART som "Ikke påbegynt". Dersom bruker ikke kan gjenskape data og sende inn på nytt, tenker vi at kartleggingene må kunne settes til "Utgått". Vi beklager til de som ble berørt av dette. 

ARKIVSYSTEM

Vi ser at oversending av søknad fra skogeier til kommunens arkivsystem av og til feiler. Dette skjer ikke i alle tilfeller, det ser ut som om de fleste saker som sendes fra skogeier blir registrert i kommunene system, men endel blir altså ikke sendt over. Vi har ikke funnet noen systematikk i hva som gjør at noen saker går over til arkivet, mens andre feiler. Vi vet at det gjelder flere ulike arkivsystem.

Vi vet imidlertid at selv om en sak ikke kommer inn til kommunens arkivsystem når den sendes fra skogeier, så sendes vedtaket til arkivet fra ØKS, og vedtaket sendes til skogeier i Altinn.

Vi har dessverre ikke mulighet til å få retta denne feilen før tidligst i slutten av juli, for dette omfatter ikke bare ØKS, men også andre system i Landbruksdirektoratet. 

Vi anbefaler de som opplever at en sak ikke har kommet inn til kommunes arkiv om å registrere saken selv inn manuelt i kommunen system. "