Endring i regelverket om å dele opplysninger ved skolebytte
Det er vedtatt en endring i reglene om behandling av personopplysninger og unntak fra taushetsplikt i opplæringslovens § 25-1. Skolene må nå dele mer informasjon om elever ved skolebytte, både i bytter underveis i grunnskoleopplæringen og ved overgang til videregående opplæring. Endringen trådte i kraft 1. august 2026 og kan ha betydning for skolene i oppstarten av nytt skoleår.
Skolene har nå plikt til å dele informasjon om elever som er nødvendig for å forebygge oppførsel som i vesentlig grad går utover skolemiljøet til medelever og arbeidsmiljøet til de ansatte på den nye skolen. Forarbeidene til lovendringen sier at det i utgangspunktet er snakk om informasjon som den nye skolen trenger for å forberede elevens oppstart, for eksempel med tanke på klasseinndeling og eventuelt andre tiltak. Informasjonen skolen deler må være relevant for den nye skolens forebyggingsarbeid, og skolen kan ikke dele opplysninger som ikke er relevante, eller flere opplysninger enn det som er nødvendig. Det betyr at skolen ikke kan dele informasjon om for eksempel tilbakelagte konflikter eller hendelser mellom elever, eller konflikter mellom elever som ikke lenger skal gå på samme skole.
Skolen som deler opplysningene må gjøre konkrete vurderinger av hvilke opplysninger som er relevante og nødvendige for formålet om å forebygge oppførsel som i vesentlig grad går ut over andre på skolen.
Det er viktig å skille mellom den nye delingsplikten og den eksisterende adgangen til å dele opplysninger med samtykke. Skolene kan fortsatt dele andre opplysninger om elever dersom eleven eller foreldrene tillater det i forbindelse med skolebytte. Den nye regelen gjelder derimot nødvendige opplysninger som skal deles uavhengig av samtykke når vilkårene i loven er oppfylt.
Utover denne utvidelsen er regelverket om behandling av personopplysninger som før.
Vi viser til opplæringslovens § 25-1 og forarbeider for utfyllende informasjon om regelendringen.