Skogfondsoppgaver som må utføres før årsoppgjøret 2023

Under er en oversikt over oppgaver som må utføres i ØKS nå på slutten av året:

Publisert 30.10.2023, Sist endret 17.11.2023

1. Siste frist for føring av saker med tilskudd

  • Mandag 4. desember er siste frist for å godkjenne tilskudd i ØKS.
  • Sakene må være godkjent av godkjenner i kommunen innen fristen.
  • Det er kun de kommunene som har tilgjengelige tilskuddsmidler som kan føre saker med tilskudd.

2. Godkjenne VSOP/forsendelse

  • VSOP-11 er klar i ØKS 9. november og må godkjennes innen 20. november
  • VSOP-12 er klar i ØKS 8. desember og må godkjennes innen 20. desember (aller helst før!)

3. Kontovedlikehold

  • Kommunene må gå gjennom skogfondskontoene og oppdatere de i forhold til eierskifte, dødsfall m.m.
  • Det er ikke lov å ha annen eier i ØKS enn den som er tinglyst eier på eiendommen. Sjekk matrikkelen.
  • Se ØKS --> Vedlikehold --> Skogfondskonto og søk på kategori Alle.

4. Utbetal fra skogfondskonto for skog under 10 dekar

  • Saldo skal være null ved overgangen til nytt år (med mindre det kommer inn midler så seint at dette ikke er mulig).
  • For å få oversikt, gå til ØKS --> Vedlikehold --> Finn konto --> søk på kontonummer 9899
  • Bruk "kode 700 Tilbakebetalt" for å utbetale midler fra konto under ti dekar

5. Utbetal tilskudd i saldo

  • Tilskudd i saldo skal utbetales før årsskiftet.
  • For å se hvem som kan ha tilskudd i saldo går dere inn i ØKS --> Rapporter --> Regnskap --> 54. Tilskudd i saldo.
  • Ved utbetaling skal en bruke tilsvarende kode som ble brukt ved innbetaling

6. Gjennomgå tiltak med kostnader utenfor rimelighetsverdiene

  • ØKS-rapport nr. 1 under Regnskapsanalyse blir brukt.
  • Dersom det er poster med feil som skal rettes opp, ta kontakt med Statsforvalteren.
7. Skogfond --> Innboks --> Alle under behandling i ØKS:
  • Gå igjennom alle registrerte krav, slett de som ikke skal utbetales.
  • Gå igjennom krav returnert til skogeiere, slett de som kan slettes.
  • Denne lista bør være tom ved overgang til nytt år.
8. Siste frist for utbetaling av skogfond i ØKS
  • Torsdag 28. desember er siste dagen dere kan godkjenne refusjonskrav (uten tilskudd). Godkjenner i kommunen må ha trykket godkjenn innen denne datoen, det holder ikke at dere har sendt saken til godkjenning.
  • Vi utbetaler fredag 29. desember for siste gang i 2023. 

 

Dersom noen spør så 5. januar 2024 siste frist for ekstra innbetaling av skogfond som skal bokføres på året 2024.

 

Er det noe dere lurer på om skogfond så ta kontakt med Miriam Himberg (Ole Anton Ødegården er i permisjon fram til 1. februar 2024). Bruk gjerne e-postadressen sfvtskogfond@statsforvalteren.no

 

 

Fant du det du lette etter?

Ta gjerne kontakt med oss via sikker melding dersom du ønsker at vi skal svare deg.

Kontaktpersoner