|
1. Frist for føring av saker med tilskudd
|
- Fristen for å godkjenne tiltak med tilskudd har nå gått ut, og ut året kan IKKE kommunene føre saker som innebærer tilskudd INN på skogfondskonto, som f.eks. NMSK-tilskudd, tilskudd til tettere planting, veitilskudd, prosjekt-/driftstilskudd.
|
|
2. Godkjenne VSOP/forsendelse
|
- VSOP-12 er klar i ØKS 8. desember og må godkjennes innen 20. desember.
|
|
3. Kontovedlikehold
|
- Kommunene må gå gjennom skogfondskontoene og oppdatere de i forhold til eierskifte, dødsfall m.m.
- Det er ikke lov å ha annen eier i ØKS enn den som er tinglyst eier på eiendommen. Sjekk matrikkelen.
- Se ØKS --> Vedlikehold --> Skogfondskonto og søk på kategori Alle.
|
|
4. Utbetal fra skogfondskonto for skog under 10 dekar
|
- Etter forsendelsen for desember er godkjent, sjekk konto 9899.
- Saldo skal være null ved overgangen til nytt år (med mindre det kommer inn midler så seint at dette ikke er mulig).
- For å få oversikt, gå til ØKS --> Vedlikehold --> Finn konto --> søk på kontonummer 9899
- Bruk "kode 700 Tilbakebetalt" for å utbetale midler fra konto under ti dekar
|
|
5. Utbetal tilskudd i saldo
|
- Tilskudd i saldo skal utbetales før årsskiftet.
- For å se hvem som kan ha tilskudd i saldo går dere inn i ØKS --> Rapporter --> Regnskap --> 54. Tilskudd i saldo.
- Ved utbetaling skal en bruke tilsvarende tiltak som ble brukt ved innbetaling.
|
|
6. Udekka investering (bør-oppgave)
|
- ØKS → Rapporter → Regnskap → 52. Oversikt over udekka investeringer, huk av for «Vis kun poster som forfaller i år»
- «Sorter fra største til minste» på beløp og/eller saldo
- Alle udekka investeringer med forfall 2023 slettes ved nyttår, så hvis den udekka investeringen skal utbetales, må kommunen ha godkjent utbetaling innen 28.desember.
- Husk at skogeier må be om å få utbetalt beløpet. Det er ikke alle som er klar over at de har en udekka investering, men det er heller ikke alle som ønsker beløpet utbetalt.
|
|
6. Gjennomgå tiltak med kostnader utenfor rimelighetsverdiene
|
- ØKS-rapport nr. 1 under Regnskapsanalyse blir brukt.
- Dersom det er poster med feil som skal rettes opp, ta kontakt med Statsforvalteren.
|
| 7. Skogfond --> Innboks --> Alle under behandling i ØKS: |
- Gå igjennom alle registrerte krav, slett de som ikke skal utbetales.
- Gå igjennom krav returnert til skogeiere, slett de som kan slettes.
- Denne lista bør være tom ved overgang til nytt år.
|
| 8. Siste frist for utbetaling av skogfond i ØKS |
- Torsdag 28. desember er siste dagen dere kan godkjenne refusjonskrav (uten tilskudd). Godkjenner i kommunen må ha trykket godkjenn innen denne datoen, det holder ikke at dere har sendt saken til godkjenning.
- Hvis det allerede er ført tilskuddsmidler inn på skogfondskonto så kan de betales UT.
- F.eks. kan det føres nyanlegg vei inkludert tilskuddsmidlene, men det kan ikke føres ungskogpleie som bevilger tilskudd.
- Det kan føres nyplanting, men kun med «00 - IKKE TILSKUDD»
- Vi utbetaler fredag 29. desember for siste gang i 2023.
|