Endring i regelverket om å dele opplysninger ved skolebytte
Fra 1. august 2026 må skoler dele enkelte opplysninger om elever når de bytter skole. Formålet er å hjelpe den nye skolen med å forebygge atferd som kan gå vesentlig ut over skolemiljøet for andre elever eller arbeidsmiljøet for ansatte.
Skolene må dele nødvendige opplysninger
Opplæringsloven § 25-1 fjerde ledd er endret. Endringen innebærer at skoler i enkelte tilfeller har plikt til å dele opplysninger om en elev med den nye skolen. Dette gjelder opplysninger som er nødvendige for å forebygge atferd som i vesentlig grad kan påvirke skolemiljøet for medelever eller arbeidsmiljøet for ansatte på den nye skolen. Den nye skolen kan trenge slike opplysninger for å planlegge elevens oppstart. Det kan for eksempel være aktuelt ved klasseinndeling eller vurdering av andre forebyggende tiltak.
Bare relevante og nødvendige opplysninger kan deles
Skolen som deler opplysningene, må alltid vurdere konkret hvilke opplysninger som er relevante og nødvendige. Det er ikke adgang til å dele flere opplysninger enn det formålet krever. Opplysninger som ikke er nødvendige for den nye skolens forebyggende arbeid, skal ikke deles uten tillatelse. Det kan for eksempel bety at skolen ikke skal dele informasjon om tidligere konflikter eller hendelser som ikke lenger har betydning for elevens oppstart ved den nye skolen.
Delingsplikten gjelder uavhengig av samtykke
Det er viktig å skille mellom den nye delingsplikten og muligheten til å dele opplysninger med tillatelse. Skoler kan fortsatt dele andre opplysninger dersom eleven eller foreldrene gir tillatelse til det ved skolebytte. Den nye regelen gjelder opplysninger som etter loven skal deles når vilkårene er oppfylt. I disse tilfellene er delingen ikke avhengig av tillatelse.
Regelverket er ellers uendret
Bortsett fra denne utvidelsen av regelverket, er reglene om behandling av personopplysninger de samme som før.
Les mer i opplæringsloven § 25-1 og i forarbeidene til lovendringen.