Feil i håndtering av innsynssaker

Torsdag 20. november ble Statsforvalteren i Innlandet gjort oppmerksomme på at det var mulig å finne frem til taushetsbelagte opplysninger i et dokument.

Embetet satte umiddelbart i gang undersøkelser av tilsvarende innsynssaker, og feilen ble funnet i flere saker. Les mer her: Feil i håndtering av innsynsbegjæringer | Statsforvalteren i Innlandet

Datatilsynet, Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet og de andre statsforvalterembeter ble umiddelbart varslet om feilen.

Statsforvalteren i Troms og Finnmark har som følge av dette gjennomført stikkprøver av innsysaker i vårt embete. Så langt viser stikkprøvene at det er funnet avvik også hos oss.

Vi har som følge av dette startet en full gjennomgang av saken. Vi kartlegger nå mulige konsekvenser av feilen, og behov for ytterligere tiltak. Vi jobber også med å finne ut hvordan feilen oppstod og omfang av den. Mottakerne av dokumentene er i hovedsak medier. 

Beklager bruddet på personopplysningssikkerhet

- Dette er noe vi ser svært alvorlig på, og vi beklager på det sterkeste til alle som er rammet. Vi vil nå følge opp og kontakte alle berørte parter, sier statsforvalter Runar Sjåstad.

Statsforvalteren i Troms og Finnmark er ikke ferdig med kartleggingen, og kan ikke på nåværende tidspunkt svare ut hvor mange saker det gjelder.

Statsforvalteren vil også ta kontakt med de som har fått innsyn i dokumenter hvor det har vært mulig å finne taushetsbelagte personopplysninger, og informere om plikten til å hindre at dette spres. 

De som nylig har bedt om innsyn i dokumenter hos Statsforvalteren, vil få svar først når vi har kartlagt feil og forsterket rutiner.