Skogfond og ØKS

Delegering av tilgang til skogfondskonto

Skogeier kan gi andre tilgang til sin skogfondskonto via Altinn ved å delegere rettigheter.

Kommunen kan laste ned veiledning fra ØKS som kan sendes skogeier: Se Vedlikehold - Systemtabeller - Dokumenter - Delegering av tilgang til skogfondskonto via Altinn.

Det er også laget veiledningsvideoer som du finner her (Altinn).

Registrering av kontroll

Det er ikke mulig å registrere kontroll i perioden fra kommunen har godkjent utbetalingskravet, og frem til det er godkjent og utbetalt hos Statsforvalteren.

Løpende og senest 6. desember

Registrere privat salg/direktesalg 

Gjelder eksempelvis vedprodusent eller lokal sag (jf. Forskrift om skogfond o.a. §6)

Skogeier kan melde inn dette selv: Se informasjonen på Landbruksdirektoratets nettsider. 

Kommunen kan gjøre det på vegne av skogeier: Se opplæringsvideo i ØKS under fanen Hjelp -> Virkesdata og innbetale skogfond.

Kommunen kan sjekke at det er registrert riktig slik:

Enten det er skogeier eller kommunen som gjør registreringen, vil det opprettes et innbetalingskrav. I perioden frem til den månedlige avleveringsfristen for virkesopplysninger (ca 6. i måneden), vil registreringen kun være synlig under Rapporter -> Regnskap innkreving -> 00. Foreløpig registrert avvirkning og skogfond. 

Deretter blir innbetalingskravet sendt til angitt epostadresse, ca. i midten av måneden/ved kjøring av neste virkesoppgjør. OBS: Kravet kan havne i spamfilter eller søppelpost. 

Løpende

og senest innen 5. januar påfølgende år 

Betale inn ekstra skogfond 

På grunnlag av registrert virkesomsetning innenfor et kalenderår kan skogeier sette av inntil 40 % av virkets bruttoverdi. Hvis det er trukket mindre enn 40 % skogfond av virkesomsetningen i et kalenderår, kan skogeier gjøre en ekstra innbetaling.

Skogeier legger inn kravet på Landbruksdirektoratets nettside for "Ekstra innbetaling til skogfond". 

Skogeier må registrere dette digitalt innen 5. januar påfølgende år. Da vil innbetalingen bli bokført på samme regnskapsår som avvirkningen er foretatt (inneværende år), og vil stå på årsoppgaven.

Hvis skogeier ikke rekker denne fristen, er det mulig å sette av ekstra skogfond for året som skal avsluttes frem til 6. februar. OBS: Da vil denne innbetalingen komme på kontoutskriften for det nye året.

Utfør kontovedlikehold

Dette er en viktig forberedelse, særlig før årsoppgjøret, for å sikre rett eierinformasjonen for skogfondskonti før kontoutskriftene sendes ut i januar.

Gå inn i ØKS, og velg Vedlikehold -> Skogfondskonto. Se gjennom skogfondskontoene, og oppdater i forhold til  eiendomstilknytninger, dødsfall m.m. Eier av skogfondskonto skal stemme med den som er tinglyst eier av eiendommen (Matrikkel).

Merk: Eierforhold må være helt like på eiendommer som slås sammen i Landbruksregisteret. Deretter kan vi bistå med å slå sammen skogfondskontoer. 

Her finner du en veiledning. Kontakt oss ved behov for hjelp i enkeltsaker.

Brukerveiledning til Landbruksregisteret finner du ved å logge inn i fagsystemene hos Landbruksdirektoratet. Se "Dokumenter" i høyremargen (forutsetter brukerrolle i Landbruksregisteret). 

Veier med utgått arbeidsfrist

Her havner veier som er tildelt tilskudd, men fristen for ferdigstilling (arbeidsfrist) er passert.

Etter søknad kan arbeidsfrist forlenges. Vanligvis gis inntil 3 års frist ved tildeling av tilskudd. Etter søknad kan denne forlenges med inntil 2 år.

Et veitilskudd kan ikke stå på et veiprosjekt mer enn 5 år. Gis det ikke forlenget arbeidsfrist, trekkes resterende tilskuddsmidler inn.

Løpende, og senest innen

1. desember

Ajourføre veibanken

I denne nettsaken finner du videoer som kan være til god hjelp.

Løpende

Oppdater kontaktinformasjonen til kommunen

Sjekk at kontaktinformasjonen stemmer, slik at dette til enhver tid er oppdatert. Spesielt viktig i kommuner med utskiftninger i ansatte.

Se ØKS -> Vedlikehold -> Systemtabeller -> Kommuneinfo.

Utbetal fra konto for uregistrerte skogeiere i kommunen

Innbetalte skogfondsmidler for eiendommer på mindre enn 10 dekar skal uten opphold betales tilbake til skogeier (se §13 i Forskrift om skogfond o.a).

Gå gjennom skogfondskrav i innboksen

Gå inn i ØKS, og velg Skogfond -> Innboks -> Alle under behandling.

Gå gjennom udekka investeringer med årets forfall

Se ØKS, velg Vedlikehold -> Rapporter -> Regnskap -> 52. Oversikt over udekka investeringer.

Gå gjennom udekka investeringer med årets forfall, og utbetal eventuelle krav fra skogeier. 

Dersom skogeier ønsker å utsette forfallet til et senere år, må dette søkes om til kommunen. Ta kontakt med oss om aktuelle utsettelser snarest, da disse må ordnes innen første uken av januar grunnet årsavslutning. 
Sjekk i skogfondsforskriften om hvor lenge investeringene kan utsettes.

1. desember kl. 10.00

Frist for å sende refusjonskrav med tilskudd til utbetaling, og utbetale veitilskudd

Dette er siste mulighet til sende refusjonskrav med tilskudd til utbetaling. Etter dette er det kun skogfond uten tilskudd som kan utbetales. 

Utbetal tilskudd i saldo

Dette er tilskudd som har blitt godskrevet skogeiers skogfondskonto, men som ikke er utbetalt.

Hent ut rapport slik: ØKS -> Rapporter -> Regnskap -> 54. Tilskudd i saldo. Her vises skogfondskonti som har mottatt mer tilskudd enn hva som har blitt utbetalt av skogfond dette året. 

Prioriter skogfondskonti med mest tilskudd i saldo først. 

Følg denne metoden: 

Skogkultur

• Her vil det være et skogfondskrav på skogfondskontoen (fra innværende år eller forrige år)
• Dersom skogeier har et registrert bankkontonummer og det finnes en udekket investering på skogfondskontoen, kan kommunen anvise deler av denne med summen for tilskudd i saldo.
• Hvis skogfondskravet ble utbetalt forrige år, og tilskuddet ble godskrevet skogfondskontoen i år: 

• • Sjekk skogfondskontoen og forrige år 
  • Kommunen skal ikke foreta utbetaling

Skogfondskonto uten aktivitet, men med tilskudd i saldo

• Dersom skogeier har en udekket investering og bankkontonummer på skogfondskontoen, kan tilskuddet i saldo utbetales ved å anvise udekket investering med summen for tilskudd i saldo.

Kun for tilskudd til skogbruksplan (se posteringstekst på skogfondskontoen)

• Gjelder kun for Indre Østfold og Skiptvet
• Dersom skogeier ikke har en udekket investering, bruk kode 320 - Skogbruksplan for utbetaling av tilskuddet.

30. desember 

Årets siste frist for utbetaling av skogfond (uten tilskudd) og kommunens rentemiddelkonto

Skogfondskrav må være behandlet og godkjent innen denne dato, slik at vi kan gjøre årets siste utbetalinger fra skogfond og rentemidler. 

OBS: Det er ikke mulig å utbetale fra rentemiddelkontoen til kommunen etter denne datoen og frem til rentemiddelbudsjettene er godkjent 15. februar.

Januar 

Skogfondskrav 

I første del av januar vil det ikke bli utbetalt skogfond grunnet årsavslutning. Vi gir beskjed når det er klart for å legge inn nye krav. 

Skogfondskrav med søknad om tilskudd kan behandles etter at vi har skiftet regnskapsår i ØKS og lagt inn tilskuddssatser for det nye året. 

Virkesdata for 1. periode må godkjennes så snart som mulig

Statsforvalteren sender ut kontoutskrifter via Altinn til alle med skogfondskonti

Skogeiere som ikke har aktiv Altinn-løsning, og har hatt bevegelse på skogfondskontoen sin dette året, må få tilsendt kontoutskrift per post. Dette er kommunens jobb. Vi tar kontakt med de aktuelle kommunene fortløpende.

Rentemiddelbudsjett

Statsforvalterens frist for å fylle ut postene med kode 810, 811, 812 og 851 i kommunenes rentemiddelbudsjetter.  

Årsavslutning i ØKS

Rentemiddelbudsjett

Frist for kommunene til å legge inn budsjettforslag for bruk av rentemidler i ØKS. 

Send budsjettforslaget til oss slik: Sett budsjettet i redigeringsmodus (klikk på lenken "Rediger budsjett"). Endre status ved å velge "Til godkjenning". Lagre. 

Vedlegg, prosjektbeskrivelser o.l. legges direkte i budsjettet i ØKS.

Hvis kommunen skal budsjettere med bruk av bundne prosjektmidler, så må disse overføres fra aktuell prosjektkonto og legges inn i aktuell budsjettpost. Søk opp kommunens prosjektkonti slik: Vedlikehold – Finn konto – Velg kontotype «P - Prosjektkonti» og aktuell kommune. Det er kun P-konti som er knyttet til rentemiddelkonto som kan benyttes.

Under fanen «Hjelp» i ØKS finnes en opplæringsvideo som både omhandler rentemiddelbudsjett og prosjektkonto.

Rentemiddelbudsjett

Statsforvalterens frist for å godkjenne rentemiddelbudsjetter i kommunene.

Kommunens frist for å melde om endringer i tilskuddskoder og -satser

Sjekk om tilskuddskodene og -satsene i kommunen er riktige ved å gå inn i ØKS, velg Vedlikehold og Systemtabeller. Velg Tilskudd, NMSK-tilskudd, aktuell kommune og år.  

Er det endringer i tilskuddskodene og -satsene for i år? Da må du sende oss beskjed om dette innen fristen, slik at vi kan registrere dette i systemet.