Tilgang til Landbruksdirektoratets elektroniske fagsystemer - informasjon til kommunale saksbehandlere

Hvem kan få tilgang?

Kommunale saksbehandlere og ledere kan få tilgang dersom de har oppgaver knyttet til behandling eller godkjenning av søknader. Det finnes ulike roller i ulike systemer, og tildeling skjer basert på arbeidsoppgavene den aktuelle personen har i kommunen:

• Saksbehandlere får roller som gir tilgang til å behandle søknader, eller kun lesetilgang.
• Den som skal ha godkjennerrolle, må ha delegert myndighet til dette. Vedkommende må dokumentere at han/hun har budsjettdisponeringsmyndighet for tilskuddsordningen.

Hvordan bestille eller endre tilgang?

Alle endringer i brukertilgang skal meldes skriftlig til Statsforvalteren, det gjelder både:

• Opprettelse av ny bruker
• Endring av roller
• Sletting av bruker (ved avsluttet arbeidsforhold)
• Inaktivering av bruker (ved permisjon)
• Flytting av bruker (ved overgang til annen kommune eller forvaltningsnivå)

Leder sender e-post til: sfospost@statsforvalteren.no
Merk e-posten med: 2025/167

NB! Husk at også sletting av brukere til personer som har sluttet, eller inaktivering ved permisjon, skal meldes. Dette er viktig for å sikre at kun personer med tjenstlig behov har tilgang.

Kommuneovergripende rettigheter

Ved interkommunalt samarbeid eller bistand mellom kommuner, kan det være aktuelt med kommuneovergripende rettigheter. Disse må bestilles skriftlig, og begge involverte kommuner må bekrefte behovet.

Årlig revisjon

Statsforvalteren gjennomfører en fullstendig revisjon årlig for å fange opp eventuelle feil. Kommunene får da tilsendt oversikt over hvem som har tilganger i kommunen, og det gis en frist for tilbakemelding.

Ved avvik, som manglende delegert myndighet for godkjennerroller, kan tilgangen bli fjernet.