Informasjonsbrev til kommunene uke 36

Produksjonstilskudd og avløsertilskudd - endringer i fagsystemet eStil PT

Totrinns avslag og avvisning

Søknader som skal avslås eller avvises, må først foreløpig avslås eller foreløpig avvises av saksbehandler og deretter endelig avslås eller endelig avvises av godkjenner. Endelig avvisning/avslag kan ikke gjøres av samme person som har satt søknaden til foreløpig avvist/avslått. Det må altså være to forskjellige personer som foreløpig og endelig avslår/avviser. Den som skal fatte vedtak må ha budsjettdisponeringsmyndighet og rollen PT_VEDTAK. 

Etter at søknaden er satt til foreløpig avslått/avvist, vil den vises i søknadsoversikten. Vi har endret navnet på kolonnen "Foreløpig godkjent" til "Foreløpig behandlet" slik at alle saker som er foreløpig godkjent/avvist/avslått vises i denne kolonnen. 

Det er innført en ny status som heter "Foreløpig avslått" og "Foreløpig avvist", som kan søkes opp under "Avansert søk".  

Søknader for søknadsåret 2024 og tidligere må nå følge prosessen med totrinns-avslag/avvisning. For søknadsåret 2025, vil det være mulig å endelig avvise/avslå søknaden etter 1.oktober. Den nye siden "Vedtak - Endelig avvisning/avslag" viser søknader som er klare for endelig avvisning/avslag. Vedtaksbrevet blir sendt ut umiddelbart etter at godkjenner trykker på knappen "Fatt vedtak". 

Elektronisk signatur:

Det er innført elektronisk signatur i vedtaksbrevene i eStil-PT slik at søker kan se hvem som har fattet vedtak i søknaden. I søknader som enten helt eller delvis innvilges, vil både navnet til saksbehandler og endelig godkjenner vises, som vist i eksempelet under: 

I avslåtte/avviste søknader vil kun navnet til personen som endelig avslo/avviste søknaden vises. Det vil si at det er signaturen til den ansatte i kommunen med budsjettdisponeringsmyndighet som vises for søknader som er avvist eller avslått, som vist i eksempelet under:

Ved forhåndsvisning av vedtaksbrevet før vedtaket er fattet, vises kun navnet på saksbehandleren som har satt søknaden som foreløpig avslått, avvist eller godkjent. Når en person med budsjettdisponeringsmyndighet forhåndsviser vedtaksbrevet oppdateres brevet automatisk, og navnet på vedkommende legges til.

Informasjonen om elektronisk signatur i vedtaksbrev, samt totrinns behandling av avslag og avvisning vil også komme i veiledningsmateriell som gjelder for Del 2 – 2025. 

 Kontaktperson: Marianne Olsen