Feil i håndtering av innsynsbegjæringer

Feilen i håndteringen hos Statsforvalteren ble avdekket torsdag ettermiddag 20. november, da vi ble oppmerksomme på at det var mulig å finne frem til taushetsbelagte opplysninger i et dokument. Statsforvalteren satte umiddelbart i gang undersøkelser av tilsvarende innsynssaker, og feilen ble funnet i flere saker.

Som følge av dette, ble utsendelse av tilsvarende dokumenter stoppet. Datatilsynet, Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet og andre statsforvalterembeter ble umiddelbart varslet om feilen.

Vi kartlegger nå mulige konsekvenser av feilen, og behov for ytterligere tiltak. Vi jobber også med å finne ut hvordan feilen oppstod og omfang av den. Mottakerne av dokumentene er i hovedsak medier. Statsforvalteren har startet en full gjennomgang av saken.

Beklager bruddet på personopplysningssikkerhet

-Vi ser alvorlig på at det er gitt ut taushetsbelagt informasjon, og vi beklager på det sterkeste overfor de som er berørt. Vi vil nå kontakte de som er berørt, sier statsforvalter Knut Storberget. Det vil bli en telefontjeneste som folk kan ringe og mer informasjon om saken på nettsiden til Statsforvalteren.

Statsforvalteren vil også ta kontakt med de som har fått innsyn i dokumenter hvor det har vært mulig å finne taushetsbelagte personopplysninger, og informere om plikten til å hindre at dette spres. De som nylig har bedt om innsyn i dokumenter hos Statsforvalteren, vil få svar først når vi har kartlagt feil og forsterket rutiner.

Kontakt

Karianne Stordal: karianne.stordal@statsforvalteren.no

Mobil: 959 36 557