Ny nasjonal tilsynskalender - verktøy for samordning av statlig tilsyn med kommunesektoren

Kalenderløsningen (se lenke til høyre) legger opp til at Statsforvalterne og andre statlige tilsynsmyndigheter kan registrere planlagte tilsyn og at kontrollutvalgssekretariatene kan registrere planlagte forvaltningsrevisjoner. Når statlige tilsyn og forvaltningsrevisjoner er gjennomført, legger løsningen opp til at tilsyns- og revisjonsrapporter kan lastes opp.

Tidspunktet for når tilsynene er ferdig samordnet kan variere mellom de enkelte Statsforvalterembetene. I et gitt tidsrom i samordningen kan kommunen/fylkeskommunen ved behov gi tilbakemelding til Statsforvalteren på om tidspunktet for tilsynet passer inn i deres planlegging og om den samlede tilsynsbelastningen er akseptabel for kommunen.

I planleggingsfasen vil tilsynene ha status "planlegging". Når tilsynene er samordnet endres status i kalenderen til "samordnet". 

Kommunene og fylkeskommunen informeres i brevs form når samordnet kalender blir publisert.

I Agder registrerer normalt disse etatene/avdelingene planlagte tilsyn i tilsynskalenderen:

• Statsforvalterens fagavdelinger:
  • Utdannings- og barnevernsavdelingen
  • Helse- og sosialavdelingen
  • Beredskapsstaben
  • Landbruksavdelingen
  • Miljøvernavdelingen
• Arbeidstilsynet
• Mattilsynet
• Arkivverket
• Kartverket
• Kystverket

I tillegg registrerer de to kontrollutvalgssekretariatene i Agder (Agder Sekretariat og Agder og Telemark kontrollutvalgssekretariat (Vetaks)) inn sine planlagte forvaltningsrevisjoner.

For hendelsesbaserte tilsyn er det lagt opp til at Statsforvalterne og andre statlige tilsynsmyndigheter kan registrere disse inn (inkludert tilsynsrapport) etter at de er gjennomført.