I den nasjonale veilederen knyttet til Hans Majestet Kong Haralds bortgang, står det at alle som ønsker det kan opprette sin egen kondolanseprotokoll. Det er det mange som har valgt å gjøre, og det finnes ingen fastlagt mal for en fysisk kondolanseprotokoll.
I veilederen står det også at kondolanseprotokoller kan sendes til Slottet, dersom kommunene eller virksomhetene ønsker det. Da skal protokollene leveres til Statsforvalteren, som samler sammen alle protokollene fra sitt fylke, og sender til Slottet.
De som ønsker det, kan levere kondolanseprotokollene på en av våre 4 kontorstedet innen 24. september. Protokoller som leveres inn i Steinkjer og Trondheim leveres innenfor ekspedisjonens åpningstid, mens i Røros og Snåsa ber vi om at innsendere tar kontakt med de som er oppgitt nedenfor.
Steinkjer: Ekspedisjonen 4. etasje Statens Hus
Trondheim: Servicetorget 1. etasje i Prinsens gate 1
Snåsa:
Røros: