Tilgang til Landbruksdirektoratets elektroniske fagsystemer - informasjon til kommunale saksbehandlere

Hvem kan få tilgang?

Kommunale saksbehandlere og ledere kan få tilgang dersom de har oppgaver knyttet til behandling eller godkjenning av søknader. Det finnes ulike roller i ulike systemer, og tildeling skjer basert på arbeidsoppgavene den aktuelle personen har i kommunen:

• Saksbehandlere får roller som gir tilgang til å behandle søknader, eller kun lesetilgang.
  
  
• Den som skal ha godkjennerrolle, må ha delegert myndighet til dette. Vedkommende må dokumentere at han/hun har budsjettdisponeringsmyndighet for tilskuddsordningen. Dokumentasjonen skal følge med ved bestilling av godkjennerrolle.

Hvordan bestille eller endre tilgang?

Alle endringer i brukertilgang skal meldes skriftlig til Statsforvalteren, det gjelder både:

• Opprettelse av ny bruker
•  Endring av roller
• Sletting av bruker (ved avsluttet arbeidsforhold)
• Inaktivering av bruker (ved permisjon)
• Flytting av bruker (ved overgang til annen kommune/fylke eller forvaltningsnivå)

Forespørsel om tilgang skal komme fra leder:

Via den nye skjematjenesten Brukertilganger til Landbruksdirektoratet sine fagsystemer.
Eller på epost til sfospost@statsforvalteren.no, merk eposten med 2026/1175.

Kommuneovergripende rettigheter

Ved vertskommune-samarbeid/interkommunalt samarbeid mellom kommuner, vil det være aktuelt med såkalte kommuneovergripende rettigheter. Det gjør det mulig for saksbehandlerne og godkjennere å få 

tilgang til alle søknader i de samarbeidende kommunene. Bestilling skjer skriftlig, og de involverte kommunene må bekrefte behovet. Legg gjerne ved dokumentasjon på samarbeidet, for eksempel avtalen om vertskommunesamarbeidet/det interkommunale samarbeidet.

Bistand til nabokommune i enkeltsaker

Det er mulig å opprette en separat bruker for en saksbehandler som skal bistå en nabokommune i enkeltsaker. Det er ikke mulig å benytte samme epostadresse for to ulike brukere.
Godkjennerrollen må ivaretas av kommunen selv.  

Årlig revisjon

Statsforvalteren gjennomfører en fullstendig revisjon årlig for å fange opp eventuelle feil. Kommunene får da tilsendt oversikt over hvem som har tilganger i kommunen, og det gis en frist for tilbakemelding.
Ved avvik, som manglende delegert myndighet for godkjennerroller, kan tilgangen bli fjernet.