Kondolanseprotokollane vil vere tilgjengelege for publikum frå måndag til fredag i dei ordinære opningstidene.
Det er også lagt fram protokollar i kommunehus og kyrkjer i fylket. Kongehuset har også ein elektronisk kondolanseprotokoll på nettstaden.
Protokollane vil seinare bli overleverte til Slottet.