Kva er kvartalsrapporten?
Kvartalsrapporten er ein obligatorisk rapport som alle barnevernstenester (BVT) skal sende til Statsforvaltaren fire gonger i året.
Rapporten gir ei oppdatert oversikt over status i barnevernstenesta i kommunen, og blir brukt til å følgje utviklinga, avdekkje risiko og sikre forsvarlege tenester.
Kvartalsrapporteringa må sjåast i samanheng med halvårsrapporteringa.
Medan kvartalsrapporten gir løpande status gjennom året, gir halvårsrapporten ei meir samla og utdjupande vurdering.
Fristar og praktisk informasjon
Kvartalsrapporten skal mellom anna gi informasjon om:
- kapasitet og bemanning i barnevernstenesta
- saksmengd og utvikling
- utfordringar knytte til fristar og oppgåver
- eventuelle risikofaktorar eller forhold som kan påverke forsvarleg drift
- tiltak som er sette i verk eller planlagde
Kvartalsrapporteringa følgjer felles nasjonale føringar frå Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet (Bufdir) og Statsforvaltaren:
Bufdir sitt arbeid med rapportering og data frå barnevernet (bufdir.no)
Barnevernslova og krav til forsvarlege tenester og internkontroll (helsetilsynet.no)
Kvartalsrapporten skal sendast fire gonger i året:
- kvartal: frist etter 31. mars
- kvartal: frist etter 30. juni
- kvartal: frist etter 30. september
- kvartal: frist etter 31. desember
Statsforvaltaren kan gi nærare informasjon om konkrete fristar.
Kvartalsrapporten skal sendast til Statsforvaltaren, ikkje til Bufdir. Dette er viktig fordi rapporteringa skjer på ulike måtar:
- Til Bufdir rapporterer barnevernstenestene automatisk og digitalt direkte frå sine fagsystem
- Til Statsforvaltaren skal kvartalsrapporten sendast separat
Innsending til Statsforvaltaren skal gjerast på éin av desse måtane:
via digital melding (tilrådd), eller ved digital innsending til postmottaket hos Statsforvaltaren.
Lenkje til meldingsportalen: Melding frå bedrift/organisasjon til Statsforvaltaren (altinn.no)
Kvar barnevernsteneste skal sende éin kvartalsrapport per kommune. Det er derfor viktig å vere merksam på at kvartalsrapporten til Statsforvaltaren må sendast aktivt av barnevernstenesta, sjølv om andre rapporteringar (som til Bufdir) skjer automatisk.
Det er barnevernstenesta i kommunen som har ansvar for å utarbeide og sende kvartalsrapporten. Ved interkommunale samarbeid skal det sendast rapport for kvar kommune som er omfatta av tenesta.
Kvartalsrapporteringa er ei lovpålagd oppgåve. Rapporteringa byggjer mellom anna på:
- barnevernslova
- kommunen si plikt til internkontroll og forsvarlege tenester
- nasjonale føringar for kvartalsrapportering
Statsforvaltaren følgjer opp rapportane som ein del av sitt tilsynsansvar