Hovedregelen er at det ikke er mulig å gå opp i fag som allerede er bestått. Ordningen gjelder bare ved sentralt gitt skriftlig eksamen. Se Utdanningsdirektoratets side om ordningen.
Vi viser ellers til opplæringsforskriften § 9-35 om Eksamen i utlandet for elevar og privatistar i vidaregåande opplæring.
Kandidaten må melde seg opp i aktuelt/aktuelle fag til en norsk videregående skole innen den vanlige oppmeldingsfristen.
Det er ansvarlig skole i Norge som sender inn søknad for kandidaten via Altinn - Melding fra bedrift/organisasjon til Statsforvalteren. Ansvarlig skole i Norge fyller ut skjema som bekrefter at de tar på seg oppgaven som ansvarlig skole i Norge og sikrer at nødvendige vedlegg til skjema sendes inn. Søknadsskjema ligger under Dokumenter.
Nødvendig informasjon og dokumentasjon vi trenger for å kunne behandle søknaden:
- Skriftlig søknad fra søker der det kommer frem at søker kvalifiserer til ordningen, og som gjør rede for hvorfor h*n søker om eksamen i utlandet
- Dokumentasjon på at søker er meldt opp til eksamen som elev/privatist
- Dokumentasjon fra godkjent eksamenssted i utlandet der det kommer frem av de tar på seg ansvaret med å være eksamenssted i utlandet og at eksamen kan gjennomføres på samme tidspunkt som i Norge (norsk tid)
- Utfylt og signert sjekkliste fra eksamenssted i utlandet
Frist for innsending av søknad til oss er 15. mars for våreksamen og 15. oktober for høsteksamen.
Risiko- og sårbarhetsvurderinger er viktig i arbeidet med å sikre riktig og sikker eksamensgjennomføring for alle elever og kandidater. I forbindelse med gjennomføringen av eksamen for kandidater i utlandet, har Statsforvalteren i Agder sett et behov for å vite mer om hva eksamenssted i utlandet kan bekrefte at de vil sikre.
Områder vi har hatt behov for mer kjennskap til er blant annet:
- sjekk av kandidatens ID
- hva kandidaten har med seg inn i eksamenslokalet
- nettilgang, tilgjengelige hjelpemidler
- kjennskap til SEB-eksamen
- rutiner for oppdateringer fra Utdanningsdirektoratet under eksamensgjennomføringen (Viktige meldinger om eksamen | udir.no)
Vi har derfor vært i dialog med Utdanningsdirektoratet for utarbeidelse av en sjekkliste for eksamenssted i utlandet, og de har utarbeidet sjekkliste i norsk og engelsk versjon. Disse ligger under Dokumenter. Sjekklisten må sendes til eksamenssted i utlandet, og utfylt og signert skjema skal ligge vedlagt i innsending av søknaden til Statsforvalteren i Agder.
Søknaden kan bli avslått dersom:
- begrunnelsen ikke tilsier at det er nødvendig å gå opp til eksamen i utlandet
- søker har bestått eksamen tidligere
- arrangørstedet er uakseptabelt
- postgangen til landet det gjelder er for sen eller usikker
- det er for stor tidsforskjell i forhold til Norge
- søknaden sendes til oss etter fristen
Hvis søknaden blir innvilget, vil vårt vedtak bli videreformidlet til Utdanningsdirektoratet. Kandidaten vil få tilgang til eksamen digitalt på eksamensdagen i eksamenssystemet. Ved en eventuell todelt eksamen skal eksamenslokalet og den ansvarlige skolen i Norge avtale det praktiske seg imellom.
Utdanningsdirektoratet vil ved todelt eksamen sende eksamensoppgaven til eksamenssted i utlandet. Utdanningsdirektoratet er ikke ansvarlig for oppgaver eller eksamenssvar som blir borte eller forsinket, uansett årsak.
Vi behandler søknadene fortløpende.