Hei, mitt navn er Kjartan Stokke. Jeg jobber hos
Statsforvalteren i Oslo og Viken.
Mitt navn er Eirik Haugdal. Jeg jobber hos
Statsforvalteren i Oslo og Viken og i denne korte
videoen skal vi si litt om
hva som er viktig å tenke på når du skal
planlegge reise til
sensorskolering, fellessensur eller
hurtigklagesensur på
oppdrag for
Statsforvalteren i Oslo og Viken. Det er et
par ting som det er greit å være
oppmerksom på.
Det vi kanskje får oftest
henvendelser for, er at man
prøver å logge på, og så får man beskjed
om at man ikke har noen bruker.
For det er sånn at sensorer
som skal registrere en reiseregning
hos oss, må være forhåndsgodkjent i vårt
lønnssystem. Og for det så har vi et eget
skjema.
Det står opplysninger om det i
oppnevningsbrev det som dere har fått, og
det er en lenke som dere må klikke dere
inn på og registrerer dere.
Når dere har fylt ut det skjemaet og
sendt inn, så går det en melding til en
lønnsmedarbeider hos oss som plukker opp
det skjemaet, og registrerer dere i
lønnssystemet. Dere får ikke noen
tilbakemelding på at dere registrert, så
hvis dere møter på en melding om at jeg
ikke er registrert, gå og registrerer dere,
også vent 2 dager slik at våre
lønnsmedarbeidere har tid til å
registrere dere, og prøv igjen. Hvis dere
da fortsatt ikke kommer inn, så ring
til oss, og så skal vi forsøke å hjelpe
med dette her. Dere kan også bruke
QR-koden som vises på skjermen nå.
Ja.
I tillegg så er det selvfølgelig viktig
at reiseregninger som leveres
til Statsforvalteren i Oslo og Viken, altså
ting vi skal betale for, er det viktig at
dere bruker
Statsforvalteren i Oslo og Viken. Hvis
dere kommer inn i enten nettsiden eller i
appen deres og ser at dere kan velge
flere mottakere for reiseregningen, så er
det viktig at vi får den. Dere kan ikke
regne med å få dekket en reiseregning for
sensoroppdrag for Statsforvalteren i Oslo
og Viken, av statsforvalteren i et
annet distrikt i Norge.
De vil normalt ikke kjenne til dere,
og ikke vite hvorfor dere har reist og
ikke anse at det var en reise de skulle
dekke. Så det er viktig at dere
registrerer på riktig statsforvalter når
dere registrerer reiseregninger.
Og så er det dette
med å reise på Statens rimeligste
måte.
Ja.
Vi dekker i utgangspunktet
kun den rimeligste måten å komme
seg til
samlingen eller fellessensuren på.
Derfor ber vi dere
primært om å ta kollektivtransport der
det er mulig.
Det betyr at hvis man skal ha
godkjent for
eksempel taxi,
bruker egen bil. Det er områder i Norge
hvor det ikke går busser hele døgnet, og
hvor man kanskje er nødt til å ha andre
transportmidler. Ja,
så må det godkjennes av oss.
Vi har noen regler,
spesielt for bilbruk.
For å holde ting rimeligst mulig, men
også at det skal være
rimelig for dere som
sensorer.
Hva som blir godkjent og ikke. For eksempel,
så vil vi godkjenne hvis
man må dra hjemmefra urimelig tidlig.
Vi definerer urimelig tidlig som før
klokka 06.00 på morgenen.
Det er også slik at hvis man
har med seg passasjerer, så vil det ofte
være billigere enn å betale
kollektivtransport for to personer, så da
vil vi også som regel godkjenne.
Og så er det selvfølgelig hvis man har
helseårsaker som som gjør
det vanskelig å ta kollektivtransport,
så er det bare å ta kontakt, så
skal vi vurdere det. Men hva hvis
bussforbindelsen min er
urimelig lang? Altså det å kjøre en lang
omvei med buss, eller kanskje til og med
på en lang ventetid på en busslomme?
Det kommer litt an på, det varierer
litt-
Hvis det er
kjempelenge og man kommer hjem
tre timer senere for å fordi man måtte
ta en omvei, så vil
vi vurdere å
godkjenne det. Men så lenge man er
hjemme i rimelig tid, så
må man kunne forvente noe ventetid.
Det er ting som vurderes fra
situasjon til situasjon.
Hvis du mener
at du har rett på å bruke
bil eller at du har behov for å bruke
taxi, ta kontakt med oss så skal
vi vurdere det.
Når du har gjennomført
reisen, så er det
veldig viktig at dere tar vare på
kvitteringer på noen punkter. Og det er
jo særlig hvis dere har brukt taxi.
Vi kan vi kan etterprøve mye
av de utgiftene som dere har på reisen
deres, for eksempel når dere oppgir
har brukt tog fra A til B, så kan vi gå
inn på vy.no i ettertid og se hva reisen
normalt vil koste. Men hvis
du bruker taxi, så er det helt
umulig for oss å vite hva en taxiregning
koster. Det er derfor svært viktig at
dere tar vare på kvitteringen fra den
reisen. Tilsvarende bompenger må
dere være oppmerksomme på å få med på
reiseregningen. Dere behøver ikke
kvittering på bompenger, men dere må angi
at dere har passert en bom hvis dere bruker egen bil
og har godkjenning på bilbruk.
Parkeringsutgifter.
Parkeringsutgifter kan variere
i stor grad ettersom hvor man parkerer og
hvor lenge man parkerer, og det er viktig
at det er dokumentert med kvittering.
Det trengs kvittering også for andre ting som normalt
ikke er etterprøvbart, så må dere
har kvitteringer for å kunne dokumentere
at dette er en utgift dere har hatt, og
dere kan vise hvor mye dere kan kreve for
den utgiften.
Hvis dere har videresendt
besvarelser til andre sensor, så kan det
være en sånn ting som er viktig å ta vare
på. Ja, er det noe annet
vi trenger å være spesielt oppmerksom på?
Normalt så vil dere få hjelp av det
reisebyrået som Statsforvalteren bruker
til å booke flybilletter og
til hotellovernattinger.
Dere kan få støtte derifra, og dere
kan selvfølgelig når som helst ta kontakt
med oss. Jeg vet ikke om det er så mye
mer vi trenger å si sånn i forhold til
planlegging.
Hvis du har spørsmål som ikke er dekket
av noen av veiledningene våre,
og det mener ditt tilfelle kanskje er
litt spesielt, så
ber vi deg ta kontakt
med Statsforvalteren på
fellessensuren. Vi kommer til å ha en
egen seksjon der med folk som jobber med
reiseregninger. Der kan
dere enten ta kontakt med de som arbeider
der. Men ellers så
kan dere
ta kontakt med enten meg
eller Sabina Feingold.
Vi er veldig opptatt av at Kjartan er ledig.
Dere kan best dette med reiseregninger.
Ja men bra, da har ikke jeg noe særlig
mer vi behøver å si til denne videoen,
så sier jeg hjertelig takk for
oppmerksomheten.