Kurset kommunenes kriseledelse
Samfunnssikkerhet- og beredskapsstaben har gjennomført kurs for kriseledelsen i kommunene med proaktiv stabsmetodikk som tema. Workshopen inneholdt også en øvelse for å prøve ut metoden.
Dette innholdet er mer enn ett år gammelt. Informasjonen kan derfor være utdatert.
I alt 230 deltakere fikk med seg de tre workshopene som ble holdt i 6., 7. og 8. mars i henholdsvis Lillestrøm, Drammen og Moss. Fylkesberedskapsrådets medlemmer fikk også invitasjon til å delta med sine beredskapsorganisasjoner..
Formålet med workshopen var å gi kommunene en felles forståelse og et felles begrepsapparat innen proaktiv stabsmetodikk. Dette er en beslutnings-, planleggings- og arbeidsmetode som skal sikre rask situasjonsoversikt og identifisering av hensiktsmessige tiltak, effektiv beslutningstaking og riktige prioriteringer i tidlig fase av en uønsket hendelse eller krise.
Kursholder de tre dagene er en anerkjent kapasitet på kriseledelse, høgskolelektor ved Høgskolen i Innlandet, Geir Ove Venemyr. Han underviser i kriseledelse. Venemyr har bakgrunn som yrkesoffiser og lederskapslærer ved Sjøkrigsskolen og Forvarets Stabsskole.
Kriseledelse er mer krevende enn hverdagsledelse
- Det er to vesentlige ting som skiller kriseledelse fra hverdagsledelse. Det er tid og det er tilgang på informasjon. Operativ ledelse handler om å ta beslutninger med mulig betydelig konsekvens, med begrenset tilgang til informasjon og med betydelig stress, innledet Venemyr fra podiet.
Han pekte på særlig to vanlige feilvurderinger når beredskapsplanene lages. Det er å overvurdere tilgjengelige ressurser og feilvurdere hvor lang tid ting faktisk tar.
- For å lykkes i ekstreme beredskapssituasjoner, er du avhengig av å etablere korrekt situasjonsforståelse, og den må være felles. Du må ha handlingsevne – rask iverksetting. Og du må håndtere stress, fremholdt han.
De to elementene – korrekt og felles situasjonsforståelse og rask mobilisering, sammen med et godt øvet planverk, bidrar til å redusere stress. Proaktiv stabsmetodikk er et verktøy for å bidra til dette. Med metoden som utgangspunkt, skal du kunne angripe en hvilken som helst hendelsestype.
- En gjenganger i evalueringer etter hendelser, er nettopp mangelen på proaktivitet, påpeker Venemyr. Det blir handlet for sent, og med for lite ressurser.
Nyttig læring
Beredskapsplanlegger i Kongsberg kommune, Odd Resser, «tok med seg» kommunedirektøren, kommuneoverlegen og beredskapskollega til Moss for å delta på gjennomføringen der.. De er godt fornøyde med kurset, selv om flere av dem hadde kjennskap til metodikken fra tidligere.
- Dette har vært veldig nyttig. Vi stilte mange nok til å få drillet metoden inn i den sentrale kriseledelsen. Vi ser helt klart verdien i å ha denne kunnskapen, sier Resser. Han forteller at de rundt bordet underveis i kurset tok en unison beslutning om å ta i bruk proaktiv stabsmetodikk som en del av de jevnlige beredskapsøvelsene.
