Produksjonstilskudd - problemer med etterregistrering innen fristen 10. januar?

Hva er årsak til feilkoden

Feilen oppstod i tilfeller der et fellestiltak eller en landbrukseiendom var preutfylt i søknaden med et gammelt hovednummer. Søknadene ble preutfylt med gammelt hovednummer fordi fellestiltakets/landbrukseiendommens gamle hovednummer sto som aktivt i rutinen for fellestiltak/ landbruksregisteret på tidspunktet for preutfylling. På grunn av grensejusteringer 1.1.2021 ble det gjort endringer i kontroll av landbrukseiendommer i eStil PT som førte til at søknader som hadde landbrukseiendommer/ fellestiltak med gamle kommunenummer feilet ved kontroll av søknad.

Det medførte at foretakene ikke fikk levert søknaden med oppdaterte opplysninger. Da de prøvde å sende inn søknaden, fikk søkerne melding om at en feil var oppstått. Feilmeldingen viser ulike tall og bokstaver i tilfeldig rekkefølge som vist her:

Saksbehandler vil også få en feilkode ved behandling av søknader som inneholder fellestiltak/landbrukseiendommer med gamle hovednummer.

Hvordan søknadene skal håndteres

For alle foretak som fikk gitt skriftlig opplysning (i papirskjema, per brev, e-post, eller ved oppmøte) til kommunen innen fristen 10. januar kan opplysningene regnes som mottatt innen fristen, jf. forskrift om produksjonstilskudd § 8. I disse tilfellene kan saksbehandler registrere opplysningene som er mottatt i den enkelte søknad. Last samtidig opp den skriftlige henvendelsen i seksjon Dokumenter i den enkelte søknad i eStil PT.

For alle foretak som ikke fikk levert komplette opplysninger innen 10. januar skal det vurderes som en søknad om dispensasjon, jf. forskrift om produksjonstilskudd § 9. Henvendelse fra foretak til landbruksforvaltningen om at de ikke fikk etterregistrert opplysninger kan anses som en søknad om dispensasjon. Tekniske problemer i systemet (eStil PT) som gjør at det ikke er mulig å levere søknaden kan være grunnlag for dispensasjon, se Rundskriv 2020-28 kapittel 9.2 (s. 37).

Hvordan rette feilen

Statsforvalter må oppdatere fellestiltaket i rutinen for fellestiltak. Saksbehandler kan deretter under seksjon «Arealer – eiendommer» slette fellestiltaket med gammelt hovednummer og opprette det på nytt med korrekt hovednummer. Da vil feilkoden bli borte.

Hvis det er søknader med inaktive landbrukseiendommer kan dere sende e-post til Support@landbruksdirektoratet.no med opplysning om hvilken landbrukseiendom det gjelder. Landbruksdirektoratet vil oppdatere landbrukseiendommen i landbruksregisteret. Saksbehandler kan deretter under seksjon «Areal – eiendommer» slette landbrukseiendommen med gammelt hovednummer og opprette den på nytt med korrekt hovednummer. Da vil feilkoden bli borte.