Slik behandler kommunen innsynsklager
- Dersom kommunen har gitt helt eller delvis avslag på innsyn, kan dette klages på innen tre uker. Kommunen må opplyse om klagerett i avslaget.
- Om det kommer inn en skriftlig klage på avslaget skal kommunen vurdere saken på nytt. Dersom kommunen opprettholder sitt tidligere vedtak helt eller delvis, skal kommunen sende klagen videre til Statsforvalteren for endelig avgjørelse.
Det er viktig at kommunen i oversendelsen
- legger ved alle relevante dokumenter i saken, også de dokumentene som ikke er gitt innsyn i på grunn av taushetsbelagt innhold
- har en konkret begrunnelse for avslaget, og ikke bare henviser til aktuell lovparagraf
Statsforvalteren kan stadfeste eller endre kommunens avslag. Vi kan også sende saken tilbake til kommunen for en ny behandling, dersom avslaget ikke er tilstrekkelig konkret begrunnet.
Offentlighetsloven
Offentlighetsloven (lovdata.no) skal sikre åpenhet og innsyn i kommunens saksbehandling og dokumenter, for å styrke demokratiet, rettssikkerheten og tilliten til forvaltningen.
- Kommunene har plikt til å føre journal og gjøre dokumenter offentlige, med mindre det finnes et lovhjemlet unntak.
- Hovedregelen er at alle kan be om innsyn, og kommunen skal behandle innsynskrav raskt og uten ugrunnet opphold.
- Unntak fra innsyn må alltid vurderes konkret, og kommunen skal vurdere om meroffentlighet kan gis selv om unntak kan brukes.
- Avslag på innsyn skal begrunnes med henvisning til korrekt hjemmel i lov eller forskrift.
- Kommunen har ansvar for å veilede innbyggerne slik at de kan ivareta sin rett til innsyn.
- Åpenhet etter offentlighetsloven er en grunnleggende del av kommunens rolle som offentlig forvalter.